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Solicitud de Intercambio
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Inter3es una aplicación informática que administra las solicitudes "Incoming" de estudiantes y profesores de otras universidades europeas y no europeas, que desean disfrutar una estancia profesional en el Centro.
- Los estudiantes extranjeros solicitan ser acogidos en el Centro para ocupar una plaza de intercambio de forma cómoda y sencilla a través de Internet. El formulario se rellena en la página Web del Centro y puede ser verificado por el coordinador extranjero que autoriza la propuesta de intercambio.
- Los alumnos extranjeros reciben la solicitud rellenada como documento PDF que imprimen, firman y entregan al coordinador de la universidad de procedencia para su visto bueno. Posteriormente la remiten al Centro para que su admisión sea autorizada.
- Los datos quedan almacenados temporalmente hasta que la solicitud firmada y visada sea recibida, sus datos sean contrastados y la admisión al Centro sea aceptada por la autoridad competente. Tras la verificación la importación definitiva de datos es automática lo que simplifica el trabajo, ahorra tiempo, elimina la entrada manual de datos y previene la introducción de posibles errores tanto del alumno como del intercambio.
- Los contenidos y el diseño de las solicitudes pueden ser adaptados para cumplir los requerimientos funcionales y de imagen corporativa del Centro.
- Los Centros que aceptan la identificación digital de los alumnos extranjeros agilizan sus procedimientos de intercambio. Previa autorización de su coordinador local, el alumno extranjero solicita y recibe una clave segura (personal, intransferible y que se transmite cifrada como en la banca electrónica). Esta huella electrónica solo es conocida por el alumno y puede sustituir su firma en todos los documentos del intercambio.
- Disponer en tiempo real de información única, actualizada y fiable de todas las solicitudes de intercambio "Incoming", y conocer tanto el trabajo desempeñado como los expedientes que quedan por procesar en cada una de sus etapas, supone una ayuda inestimable para el personal de la O.R.I. del Centro.
- Emitir informes con total fiabilidad, comodidad y seguridad, listados de situación, memorias de actividades y estadísticas, facilitan el trabajo rutinario y la planificación de objetivos de la Oficina de Relaciones Internacionales del Centro. Además pueden ser personalizados a medida de las necesidades de cada Centro.
Solicitud de alumnos extranjeros para ser acogidos como estudiantes de intercambio en la Facultad, Escuela o Centro:
La instalación de Inter3.escritorio mejora la eficiencia de la Oficina de
Relaciones Internacionales de la Facultad, Escuela o Centro. La aplicación Inter3.server elimina
el trabajo repetitivo del proceso para todos los interlocutores del Centro: Profesores responsables, Tutores y Coordinadores de intercambios, Personal
Administrativo, alumnos propios y extranjeros. Inter3.web además
desvincula el proceso de la ubicación y del momento en que se realizan solicitudes, se toman decisiones o se contacta con solicitantes, alumnos desplazados
o coordinadores extranjeros.
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