Intercambio de Alumnos
Inter3
ofrece productos y servicios que satisfacen las necesidades de gestión y administración del Servicio de Relaciones Internacionales e
Institucionales de las Facultades, Escuelas y Centros. Es una potente herramienta que gestiona el trabajo con visión general, facilita las
tareas realizadas por los interlocutores implicados y mejora considerablemente la calidad del servicio que se presta a los alumnos. Responder con profesionalidad,
eficacia y rapidez a los requerimientos de la Oficina Central de Relaciones Internacionales de la Universidad y compartir información exige mucho menos esfuerzo.
Ampliar la capacidad de gestión de expedientes, automatizar trabajos reiterativos, personalizar el servicio que se ofrece a los alumnos, mantener actualizada, disponible
y sin duplicidades toda la información de la Oficina, simplificar y acelerar los procesos de trabajo, crear cómodamente formularios y documentos, etc. Ahora todo es
más sencillo con
Inter3
.
Los productos y servicios de
Inter3
convierten el trabajo diario en algo más ágil, mejor y más eficiente. Las jerarquías de inserción de la información, de su validación
posterior, de acceso de las autoridades, de toma de decisión, de gestión de los cambios que exige el proceso, de la emisión automática de informes, estadísticas y
notificaciones electrónicas, etc., son procedimientos que se realizan secuencial o simultáneamente por todos los interlocutores en un sistema único. La colaboración
de estudiantes y profesores es estrecha y fructífera desde el primer momento.
Inter3
permite administrar una amplia variedad de convenios, acuerdos de cooperación, programas de movilidad, solicitudes de alumnos salientes y
entrantes, becas y ayudas, instituciones patrocinadoras, contratos, informes y documentos tanto para uso interno como para la comunicación
con otras universidades e instituciones.
La información estadística es muy valiosa para el análisis de la actividad desarrollada y para establecer con precisión los objetivos estratégicos de
los Centros en materia de Relaciones Internacionales. Comunicar eficazmente los planes trazados y el trabajo diario al personal implicado reduciendo su
carga administrativa son claves para motivar e involucrar más rapidamente a toda la organización.
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La aplicación informática
Inter3
administra las diversas modalidades de cooperación que
nuestro Centro disfruta o desea iniciar con Facultades, Escuelas y Departamentos de otras universidades extranjeras y españolas.
La renovación y gestación de convenios y el mantenimiento de directorios de los diversos interlocutores es más ágil y efectiva.
Ofrecer destinos personalizados bajo diversos criterios es muy valorado por los alumnos.
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Disponer de información actualizada, única y fiable de las solicitudes "Outgoing"
e "Incoming" en tiempo real y para todos los estudiantes,
supone una ayuda inestimable para el personal del Centro.
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Inter3
facilita, de manera objetiva y bajo multiples criterios, la
selección de los candidatos que solicitan continuar estudios según los diversos
programas de intercambio de estudiantes con otras universidades
europeas y no europeas. Maximizar flujos o primar destinos siguiendo estrategias adecuadas a cada edición es ahora mucho más
sencillo con Inter3
.
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Facilita a los coordinadores y a los alumnos seleccionados la formalización inicial del contrato de estudios
"Learning Agreement" y las sucesivas modificaciones
durante la estancia del alumno en el extranjero.
Inter3
permite el reconocimiento de los estudios realizados conforme
al "Transcript of Records" de una manera eficiente
y con todas las garantías para los implicados.
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Inter3
genera automáticamente informes; emite cartas
de aceptación de intercambios y elabora estadísticas
de situación con total fiabilidad, comodidad y seguridad. Además pueden ser personalizadas conforme a las
necesidades de cada Facultad, Escuela y Centro, o según las peculiaridades de cada titulación.
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Conocer con anticipación suficiente las asignaturas
que desean realizar los estudiantes extranjeros en nuestro Centro, sugerir cambios, emitir
certificados de llegada o
de calificaciones y mantener un
contacto directo con cada coordinador y alumno extranjero mejora la eficacia de nuestro servicio,
evita errores y reduce tiempos de respuesta.
La instalación de
Inter3.escritorio mejora la eficiencia de la Oficina de
Relaciones Internacionales de la Facultad, Escuela o Centro. La aplicación
Inter3.server elimina
el trabajo repetitivo del proceso para todos los interlocutores del Centro: Profesores responsables, Tutores y Coordinadores de intercambios, Personal
Administrativo, alumnos propios y extranjeros.
Inter3.web además
desvincula el proceso de la ubicación y del momento en que se realizan solicitudes, se toman decisiones o se contacta con solicitantes, alumnos desplazados
o coordinadores extranjeros.
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