Intercambio de Alumnos
El sistema
Inter3
integra toda la información que administra la Oficina Central de
Relaciones Internacionales e Institucionales de una Universidad. Es una
herramienta potente que gestiona el trabajo de la Oficina con una visión
general de los procesos involucrados, facilita las tareas realizadas por
todos los interlocutores implicados y mejora considerablemente la
calidad del servicio que se presta a los alumnos y usuarios.
Ampliar la capacidad de gestión de expedientes,
automatizar trabajos repetitivos, ofrecer un servicio más personalizado
a los estudiantes, mantener permanentemente actualizada, disponible y
sin duplicidades toda la información de la Oficina, simplificar y
acelerar los procesos de trabajo, crear cómodamente formularios y
documentos, etc. Ahora todo es más sencillo con
Inter3
.
Nuestros productos y servicios convierten el trabajo diario en algo más ágil, mejor y más eficiente. Las jerarquías de inserción de la información, de su validación posterior, de acceso de las autoridades, de toma de decisión, de gestión de los cambios que exige el proceso, de la emisión automática de informes, estadísticas y notificaciones electrónicas, etc., son procedimientos que se realizan secuencial o simultáneamente por todos los interlocutores en un sistema único. La colaboración de estudiantes, profesores y personal de la universidad es estrecha y fructífera desde el primer momento.
Inter3
permite administrar una amplia variedad de convenios, acuerdos de
cooperación, programas de movilidad, solicitudes de alumnos salientes y
entrantes, solicitudes de profesores y del personal de administración, becas y ayudas, instituciones patrocinadoras, contratos,
informes y documentos. Toda la gestión tanto para uso interno como para la comunicación con otras universidades e instituciones.
La información estadística es muy valiosa para el
análisis de la actividad desarrollada y para establecer con precisión
los objetivos estratégicos de las Oficinas de Relaciones
Internacionales. Comunicar eficazmente los planes trazados con el trabajo
diario de las Facultades, Escuelas y Centros, y reducir su carga
administrativa son claves para motivar e involucrar más rápidamente a
toda la organización.
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Inter3
es una aplicación informática que gestiona las diversas modalidades de cooperación
con otras universidades, principalmente extranjeras. La renovación y gestación de convenios y el mantenimiento de directorios de los diversos
interlocutores es más ágil y efectiva.
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La administración de todos los programas de intercambios
de estudiantes y profesores con otras Instituciones de Educación Superior europeas y no europeas, es una tarea sencilla con
Inter3
.
Ofrecer destinos personalizados bajo diversos criterios es muy valorado por los alumnos.
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Disponer de información única, actualizada y fiable de todas las solicitudes "Outgoing"
y de las solicitudes "Incoming"; en tiempo real y controlar el estado de
matriculación y calificaciones de todos los estudiantes, supone una ayuda inestimable para el personal de las Oficinas de Relaciones Internacionales.
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Inter3
permite automatizar la concesión, seguimiento y control de las becas y ayudas
ofrecidas a los alumnos por diversos patrocinadores bajo criterios dispares.
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Facilita a los coordinadores y a los alumnos la formalización y la modificación del contrato de estudios
"Learning Agreement" y simplifica el reconocimiento de los
estudios realizados conforme al "Transcript of Records".
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Inter3
genera informes; emite certificados de
llegada, cartas de aceptación, certificaciones académicas, etc.; y
elabora estadísticas de situación con total
fiabilidad, comodidad y seguridad. Además pueden ser personalizadas conforme a las necesidades de cada
Universidad, Centro o Titulación.
La instalación de
Inter3.escritorio
incrementa considerablemente la eficiencia de una Oficina de Relaciones Internacionales. La aplicación
Inter3.server
elimina completamente el trabajo repetitivo de seguimiento del proceso
por parte de todos los interlocutores de la Universidad: personal de la
O.R.I. y de los Centros, Profesores Tutores y Coordinadores de
Intercambios de las Titulaciones, y alumnos propios y extranjeros.
Inter3.web
además desvincula el control del proceso de la ubicación y del momento
en el que se realizan solicitudes, se toman decisiones o se contacta con
solicitantes, alumnos desplazados o coordinadores extranjeros.
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